管委會會與建商完成公設點交後，即可向機關申請提撥公共基金，這筆費用會是未來維護、修繕與運作的重要經費。
公共基金是一筆屬於全體區分所有權人的錢，主要來自區分所有權人定期繳交，用於公寓大廈管理組織行政與總務事務、建築物修繕、設備設施維護、修理等。申請提撥公寓大廈公共基金程序其實很簡單，只要申請人填寫申請書，並檢附點交清冊證明正本、建築物使用執照影本、區公所報備公文及管理組織報備證書影本、欲撥入帳戶存摺封面影本及公共基金存款單即可辦理。
資料來源：高雄市政府建管處工務局
資料來源：台北市建築管理工程處、新北市政府工務局
管理費與公共基金有何不同？
所謂的「管理費」，是用在社區內的經常性支出，像是每月固定支出的物業管理費用、保全公司費用、水電費用、設備維護費用、辦公費用、保險費、垃圾清運費用等。而公共基金雖屬管理費的一部分，卻是用在一定年度的計劃性修繕，或因意外急需事由必須針對共用部分修繕者、共用部分及其相關設施之拆除、重大修繕、改良，或供墊付管理費之費用，設置公共基金的目的，主要是在避免臨時或有重大費用需支付時，卻無經費可以支應。
公寓大廈之承租人是否有繳納公寓大廈公共基金之義務？
依公寓大廈管理條例第18條第1項規定：「公寓大廈應設置公共基金，其來源如下：一、起造人就公寓大廈領得使用執照一年內之管理維護事項，應按工程造價一定比例或金額提列。二、區分所有權人依區分所有權人會議決議繳納。三、本基金之孳息。四、其他收入。」據此，公共基金之繳納是區分所有權人（房東）之義務，雖然向現住之承租人收繳較為方便但承租人拒絕繳納時，所有權人仍應負繳納之義務，至承租人與所有權人間之清償關係，純屬其兩者間契約約定問題，若有爭議應逕循司法途徑解決。
公共設施定期檢查備忘錄
| 項目 | 保養項目 | 建議頻率(年度) | 備註 |
| 1 | 消防安全設備檢修、申報 | 每年1次 | |
| 2 | 電梯年度安全檢查 | 每年1次 | |
| 3 | 水塔、蓄水池清洗及用水設備檢查 | 每年1次 | |
| 4 | 建築公共安全檢查及申報 | 每2年1次(15層以上) | |
| 5 | 污水處理設施清理及加藥消毒 | 每年1~2次 | |
| 6 | 污水入口池攔污籃滿溢檢查 | 三個月1次 | |
| 7 | 污、廢水人孔蓋氣密檢查 | 每年1~2次 | |
| 8 | 設置專用污水下水道社區定期申報,污水處理設施操作情形及施流水水質水量 | 每年1次(100戶以上) | |
| 9 | 電箱與屋內配線檢驗 | 3年1次 | |
| 10 | 緊急照明燈放電 | 每月1次 | 定期檢測 |
| 11 | 滅火器壓力及有效期限檢查 | 3個月1次 | 定期檢測 |
| 12 | 獨立式火災警報器、防盜警報器檢查 (消防及保全對講系統) |
每年1~2次 | 裝潢期間加強管控 |
| 13 | 柱、樑、樓地板、牆壁檢查 | 每年1~2次 |
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